laufjunge
12.09.2006, 18:19
Problem
:
Sehr viele nutzen sicher (wie ich) für Online Bewerbungen kostenlose Tools für die Erstellung der Bewerbungmappe im PDF-Format.
Da Zeugniskopien, Referenzen etc. alles unterschiedliche Druckbelegungen haben, kommt man nicht umhin,
unterschiedliche Seitenränder für Lebenslauf und Zeugnisse anzulegen.
In Word (2000) wird das zum endlosen Geduldspiel, weil sich die Seitenränder mit dem Einfügen neuer Dateien trotz Vorgabe für einzelne Abschnitte wieder ändern.
Die Folge:
Wegen unterschiedlich platziert wirkendender Dokumente präsentiert man spätestens ab der 4. Seite ein schlampiges Innenleben der Bewerbungsmappe.
Es bleibt also nur die Möglichkeit, jedes Dokument als einzelne Datei abzuspeichern und anschließend mit FreePDF & Co. aus den einzelnen Dateien jedesmal ein neues Summendokument als Bewerbungsmappe zu erstellen.
Das ist ziemlich aufwendig, aber es geht auch sehr viel einfacher.
Lösung
:
Die Lösung erfordert beim erstmaligen Anlegen etwas Zeitaufwand.
Wenn dieser Schritt aber gemacht ist, dann ist die Aktualisierung des Datums und das Umwandeln in PDF ein Klacks.
Deckblatt und Lebenslauf haben dieselben Seitenränder. Diese kann man für die gesamte Bewerbungsmappe übernehmen.
Nach dem Lebenslauf empfiehlt es sich, vorab eine größere Anzahl Leersaiten einzufügen.
Die Referenzen, Zeugnisse etc. liegen als digitale Bilder vor (je 1 Seite als 1 Bilddatei). Die richtige Platzierung der Kopien wird mit einem Textrahmen durchgeführt. Über die Leerseite wird ein Textrahmen aufgezogen, dann folgende Schritte:
1) Im Textrahmen klicken u. i. Menü "Einfügen" den Eintrag GRAFIK > AUS DATEI auswählen und das betreffende Bild einfügen.
2) Kontrollieren, ob alles vom Bild sichtbar ist. Evtl. muß der Textrahmen vergrößert werden.
3) Durch einmaliges Klicken auf den Rand des Textrahmens erscheint der Markierungsrahmen.
Nun kann man mit den Cursortasten den gesamten Textrahmen so verschieben, daß das Bild ordentlich in der Seite erscheint. Kleinere Bewegungen macht man, wenn man zu den Cursortasten die <Strg>-Taste gedrückt hält.
4) Wenn das Bild optimal positioniert ist, dann stört nur noch der schwarze Rand des Textrahmens. Den läßt man folgendermaßen verschwinden:
Doppelklick auf den Rand, dann im Formatierungsfenster bei "Farbe:" den Eintrag "keine Linie" auswählen.
Auf OK klicken, das war´s.
Diese Schritte mit dem Einfügen des Bildes in den Textrahmen werden für jede Seite wiederholt.
Wenn man fertig ist, hat man ein riesiges Worddokument als Bewerbungsmappe. Mit Aufruf des Druckertreibers wird daraus im Handumdrehen ein PDF-Dokument.
Bei der nächsten Bewerbung wird einfach die Word-Datei geöffnet.
Wenn man das Datum im Lebenlauf vor dem Abspeichern automatisch eingefügt hatte, dann wird es auch beim Öffnen auf den gegenwärtigen Tag automatisch aktualisiert.
Man braucht also nur noch PDF-Treiber zu starten, und schon ist alles in einem Rutsch erledigt.
Dicke Bilder bremsen den Versand
:
Meist werden von Scannern BMP oder andere mengenintensive Dateien erstellt. Für den Versand übers Internet gilt:
Je größer die Datenmenge desto langsamer der Versand.
Es empfiehlt sich daher, die Bilder immer in internet-taugliche Formate abzuspeichern. Gängige Formate sind "jpg" und "gif".
Diese kann man in höchster Auflösung bedenkenlos in Word einfügen.
Die Druckqualität ist nur unmerklich geringer.
Dafür ist die Datenmenge aber sehr viel kleiner, was sich besonders beim Versenden deutlich bemerkbar macht. Gerade bei umfangreichen Mappen und dem gleichzeitigen Versenden mehrer Bewerbungen an unterschiedlche Empfänger kann es zur extremen Geduldsprobe werden, wenn der Versand im Schneckentempo vonstatten geht.
Sonstiges
:
Es macht Sinn, die Wordmappe zusätzlich unter einem anderen Namen als Printvorlage für schriftliche Bewerbungen abzuspeichern.
Je nach Umfang sollte man den linken Seitenrand um 1 bis 1,5 cm vergrößern,
damit der Zeilenanfang nicht in der Knickfalte beim Umblättern verschwindet.
Das kann dem Personalchef Aufschluß über die Arbeitsplanung geben. Eine ordentliche gesetzte Mappe muß auch ergonomisch handlich sein!
Abschließend
:
Ich denke, daß diese kleine Anleitung bei der Aktualisierung der Mappe in jeder Hinsicht hilfreich ist und bitte den Admin,
sie bei den wichtigen Mitteilungen zu verriegeln, damit möglichst viele,
die noch nie vor dieser Aufgabe standen, davon profitieren können.
Viele Grüße vom arbeitsuchenden Hobbyläufer
:
Sehr viele nutzen sicher (wie ich) für Online Bewerbungen kostenlose Tools für die Erstellung der Bewerbungmappe im PDF-Format.
Da Zeugniskopien, Referenzen etc. alles unterschiedliche Druckbelegungen haben, kommt man nicht umhin,
unterschiedliche Seitenränder für Lebenslauf und Zeugnisse anzulegen.
In Word (2000) wird das zum endlosen Geduldspiel, weil sich die Seitenränder mit dem Einfügen neuer Dateien trotz Vorgabe für einzelne Abschnitte wieder ändern.
Die Folge:
Wegen unterschiedlich platziert wirkendender Dokumente präsentiert man spätestens ab der 4. Seite ein schlampiges Innenleben der Bewerbungsmappe.
Es bleibt also nur die Möglichkeit, jedes Dokument als einzelne Datei abzuspeichern und anschließend mit FreePDF & Co. aus den einzelnen Dateien jedesmal ein neues Summendokument als Bewerbungsmappe zu erstellen.
Das ist ziemlich aufwendig, aber es geht auch sehr viel einfacher.
Lösung
:
Die Lösung erfordert beim erstmaligen Anlegen etwas Zeitaufwand.
Wenn dieser Schritt aber gemacht ist, dann ist die Aktualisierung des Datums und das Umwandeln in PDF ein Klacks.
Deckblatt und Lebenslauf haben dieselben Seitenränder. Diese kann man für die gesamte Bewerbungsmappe übernehmen.
Nach dem Lebenslauf empfiehlt es sich, vorab eine größere Anzahl Leersaiten einzufügen.
Die Referenzen, Zeugnisse etc. liegen als digitale Bilder vor (je 1 Seite als 1 Bilddatei). Die richtige Platzierung der Kopien wird mit einem Textrahmen durchgeführt. Über die Leerseite wird ein Textrahmen aufgezogen, dann folgende Schritte:
1) Im Textrahmen klicken u. i. Menü "Einfügen" den Eintrag GRAFIK > AUS DATEI auswählen und das betreffende Bild einfügen.
2) Kontrollieren, ob alles vom Bild sichtbar ist. Evtl. muß der Textrahmen vergrößert werden.
3) Durch einmaliges Klicken auf den Rand des Textrahmens erscheint der Markierungsrahmen.
Nun kann man mit den Cursortasten den gesamten Textrahmen so verschieben, daß das Bild ordentlich in der Seite erscheint. Kleinere Bewegungen macht man, wenn man zu den Cursortasten die <Strg>-Taste gedrückt hält.
4) Wenn das Bild optimal positioniert ist, dann stört nur noch der schwarze Rand des Textrahmens. Den läßt man folgendermaßen verschwinden:
Doppelklick auf den Rand, dann im Formatierungsfenster bei "Farbe:" den Eintrag "keine Linie" auswählen.
Auf OK klicken, das war´s.
Diese Schritte mit dem Einfügen des Bildes in den Textrahmen werden für jede Seite wiederholt.
Wenn man fertig ist, hat man ein riesiges Worddokument als Bewerbungsmappe. Mit Aufruf des Druckertreibers wird daraus im Handumdrehen ein PDF-Dokument.
Bei der nächsten Bewerbung wird einfach die Word-Datei geöffnet.
Wenn man das Datum im Lebenlauf vor dem Abspeichern automatisch eingefügt hatte, dann wird es auch beim Öffnen auf den gegenwärtigen Tag automatisch aktualisiert.
Man braucht also nur noch PDF-Treiber zu starten, und schon ist alles in einem Rutsch erledigt.
Dicke Bilder bremsen den Versand
:
Meist werden von Scannern BMP oder andere mengenintensive Dateien erstellt. Für den Versand übers Internet gilt:
Je größer die Datenmenge desto langsamer der Versand.
Es empfiehlt sich daher, die Bilder immer in internet-taugliche Formate abzuspeichern. Gängige Formate sind "jpg" und "gif".
Diese kann man in höchster Auflösung bedenkenlos in Word einfügen.
Die Druckqualität ist nur unmerklich geringer.
Dafür ist die Datenmenge aber sehr viel kleiner, was sich besonders beim Versenden deutlich bemerkbar macht. Gerade bei umfangreichen Mappen und dem gleichzeitigen Versenden mehrer Bewerbungen an unterschiedlche Empfänger kann es zur extremen Geduldsprobe werden, wenn der Versand im Schneckentempo vonstatten geht.
Sonstiges
:
Es macht Sinn, die Wordmappe zusätzlich unter einem anderen Namen als Printvorlage für schriftliche Bewerbungen abzuspeichern.
Je nach Umfang sollte man den linken Seitenrand um 1 bis 1,5 cm vergrößern,
damit der Zeilenanfang nicht in der Knickfalte beim Umblättern verschwindet.
Das kann dem Personalchef Aufschluß über die Arbeitsplanung geben. Eine ordentliche gesetzte Mappe muß auch ergonomisch handlich sein!
Abschließend
:
Ich denke, daß diese kleine Anleitung bei der Aktualisierung der Mappe in jeder Hinsicht hilfreich ist und bitte den Admin,
sie bei den wichtigen Mitteilungen zu verriegeln, damit möglichst viele,
die noch nie vor dieser Aufgabe standen, davon profitieren können.
Viele Grüße vom arbeitsuchenden Hobbyläufer